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企业庆典

开幕仪式

作者:admin        来源:百合文化         浏览次数:         发布日期:2010年3月16日

 

 

     组织开幕仪式的工作头绪较多,其所配置的资源必须在一个时间点(即开幕仪式)汇集,组织工作中应注意以下事项:

     一是,提前制订计划,而后逐项工作加以落实。其中,邀请出席至少需在展览会开幕之前三个月着手,其他工作则需在展览会开幕之前一个月实施。

    二是,可将开幕仪式中的场地及环境设计及布置、礼仪服务,委托专业机构负责。

    三是,邀请相关人士出席开幕仪式的工作应礼貌周到。除专函邀请外,对其中的重要人士还应通过电话、登门或托请等形式深入邀请,以实现预期目的。

    四是,向出席仪式且安排在仪式上致辞的人士通报开幕仪程。同时,为需要致辞讲稿的人士代拟文稿。

    五是,在开幕仪式举行之前的一周内,对涉及开幕仪式组织工作的落实情况进行检查。其中,包括检查开幕仪式场地及设施及的准备情况。特别重要的开幕仪式,应安排演练,以发现问题,提前改进。

    六是,展览会组织机构应确定一位总协调人,负责开幕仪式组织工作的统筹调度。

 

    百合文化为您举例讲解开幕仪式的相关细节:

    1、开幕仪式时间:2010年2月13日(星期六)上午10:30

    2、地点:深圳月亮湾嘉进隆汽车综合广场(活动主席台)

    3、文化节开幕式仪程:
    AM:08:30     各组工作人员就位,做最后检查;
    AM:09:30     文化广场开始播放暖场音乐,礼仪小姐大门口迎宾,西洋乐队在大厅内演奏,锣鼓队在大会门外两侧表演,南狮在会场内(迎宾大道上)即兴穿插表演;
    AM:09:50     参加会议的来宾们开始陆续到会场,在门口签到,并进入休息室内休息;市领导到达前5分钟: 先期到达的领导们从休息室出来,到大门口迎接,仪式进入倒计时阶段,礼仪小姐在大门口迎宾威风锣鼓队在景观大道上表演,会场悠扬音乐穿插全场;
    时间顺延:     市领导的车队到达,在汽车中心大门口停下,迎接的领导们陪同市领导步行进入大门,通过景观大道前往贵宾休息处(招商中心),其他嘉宾陪同到主席台(文化广场)前面就位;
    AM:10:25     大型舞蹈《今天是个好日子》拉开帷幕,舞蹈即将结束的同时,礼仪小姐引导参加开幕仪式的7位主席台贵宾走上主席台就位,首先有请开幕仪式的主持人介绍主席台上的各位领导,同时介绍各位参会的嘉宾单位及来宾。 (领导登台的时候,整个过程掌声、音乐、锣鼓同时轻敲,音乐播放喜庆乐曲。)
    AM:10:35     请车城委会主任张文先生讲话;
    AM:10:39     请深圳市人民政府副书记平女士讲话并宣布深圳首届车房生活文化节开幕!(礼花漫天、锣鼓欢腾、秧歌起舞)同时礼仪小姐从侧面用铺红缎子的托盘中放着金剪刀迅速上场,每间隔一位贵宾站立),主持人请主席台全体领导为车房生活文化节开幕剪彩!(礼花漫天、全场欢腾);
    AM:10:45     剪彩后,主持人宣布北区地产商联合造城宣言及签名活动开始,先由礼仪小姐引导参加签名的各位地产单位代表上台,接着请宣读人宣读造城宣言,完毕后请参加签名的各位代表上前签名并退场;
    AM:10:55     签名完毕后,主持人宣布“深圳长安铃木SWIFT雨燕、上海通用别克“荣御”、雪佛兰“景程”深圳投放仪式”开始,首先有请深圳汽车博展销售中心董事长(马董)登台,接下来有请平书记上台为三款新车揭幕;
    AM:11:00     请全体领导退场,前往展会现场参观,同时邀请参会单位领导及到会嘉宾陪同步行前往展区参观;礼仪小姐左右引导前往,天空中飞过月亮湾车城的白鸽,全场欢送领导(南狮、腰鼓队同时表演)。
    AM:11:05     领导们一行步行进入名车广场参观(原则上采取逆时针方向依次参观,相关领导介绍展场内情况,同时相关参展企业老总作好准备,分别介绍各自展位);
    AM:11:15     市领导一行参观完毕,从正门步出名车广场,在大门口与相关领导话别后离开汽博中心;
(至此开幕仪式全过程结束)

 

 

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