在选择会场前需要事先确定婚礼中的哪些项目？通常建议新人在最开始筹备婚礼时先预想一下整个婚礼的感觉，比如你想要的婚礼是私密的还是盛大的？正装的还是休闲的？轻松随意的还是喜庆热烈的？传统中式的还是西式的或其它民族风格的？有什么可以敲定的个性主题？然后在家人的帮助下起草婚礼预算。有了大致预算，确定计划邀请的来宾人数并起草最初的来宾名单，选好婚礼日期后，就可以根据婚礼主题调研、预订仪式和宴会场地了。　　

提前多久预定会场比较合适？通常情况下，婚礼前1年就可预定会场了，甚至尽可能更早些，越往后可选择的余地越小。　　

预定场地需要沟通的：该场地在你的婚期是否有档期、进场布置和撤场具体时间、是否需付布展押金、是否有超时费用、是否有场地租用费(尤其是户外草坪)、能否查看摆桌平面图或有婚宴时查看摆台，签到台、乐队、鸡尾酒台的位置。　　

婚礼需要沟通的：酒店是否有合作的婚庆公司、新人使用自己签约的婚庆是否需付额外费用、桌布和椅套颜色的选择、关于节目和装饰的限制(如不允许撒鲜花瓣、使用冷焰火等)。　　

环境需要沟通的：是否有足够的插座和电源功率提供给灯光音响设备、有足够的灯光，在婚礼过程中谁控制灯光。　　

婚宴需要沟通的：宴会场地摆多少桌最舒适、按照人数还是桌数收费和是否需服务费、是否有免费软饮畅饮或能否自带酒水、是否有开瓶费。　　

服务需要沟通的：客人和服务员的比例（建议1~2桌/位比较适宜）、卫生间是否设服务员、有多少车位、多少免费车位、是否有停车服务人员、是否有保安人员。　　

其他需要沟通的：是否有同一时段在此举办婚礼的、宴会经理是否会从头到尾监督婚礼。